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辭職了檔案怎么辦?
辭職了檔案怎么辦?辭職后馬上有一個(gè)新的接收單位,可以直接將所有檔案、勞動(dòng)關(guān)系、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等轉(zhuǎn)移到新的單位。如果沒有,相關(guān)部門建議可以先把檔案存放在人才市場和其他可以管理檔案的部門。  
辭職后的檔案怎么辦?  
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,用人單位解除或者終止勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。  
如果你辭職的單位委托你的檔案在人才市場保管,你要做的就是拿著這個(gè)證書去人才市場,把你的檔案從報(bào)關(guān)變成個(gè)人委托。變更公司后,將與新公司簽訂的勞動(dòng)合同帶到勞動(dòng)力市場,重新申請(qǐng)托管。事實(shí)上,這種文件傳輸程序在處理異地工作時(shí)更有用。單位人力資源部會(huì)有專人負(fù)責(zé)員工檔案的問題,一般會(huì)幫忙處理,但有些非正式的公司會(huì)讓我們自己處理,具體的處理方法要咨詢社保局。如果公司直接給我們保留檔案,就簡單多了。如果找到新公司,可以把檔案轉(zhuǎn)到新公司。  
相關(guān)法律規(guī)定:  
《企業(yè)職工檔案管理?xiàng)l例》第十八條規(guī)定,企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或者被辭退、辭退的,職工所在單位應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交給新單位或者戶籍所在地街道勞動(dòng)(組織人事)部門。  
相關(guān)內(nèi)容:  
因工作需要查閱、借閱檔案時(shí),應(yīng)遵守以下規(guī)定:  
(一)查閱檔案應(yīng)當(dāng)以帶有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位公章的介紹信為依據(jù)。  
(二)查閱和利用企業(yè)職工檔案的單位應(yīng)當(dāng)派可靠人員到保管單位的資料室。  
(三)除特殊情況外,檔案一般不外借供查閱。如需借出檢查,應(yīng)提前提交報(bào)告,說明理由。經(jīng)企業(yè)或授權(quán)負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),并按期歸還。  
(四)任何個(gè)人不得查閱或借閱本人或其親屬(包括父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)的檔案).  
(五)各單位應(yīng)制定檔案查閱制度。查閱文件必須嚴(yán)格遵守保密制度和文件閱讀規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈定、提取或替換文件。審查員不得擅自披露或者公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者要根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行批評(píng)教育,甚至給予紀(jì)律處分或追究法律責(zé)任。  
(六)因需要從檔案中調(diào)取證據(jù),必須征得主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可復(fù)制處理。  
員工非法跳槽,公司不能扣檔。  
員工違規(guī)跳槽,公司可以扣檔案么?  
一年前,為了開發(fā)新產(chǎn)品,提高競爭力,某機(jī)械廠來到一所名牌大學(xué)進(jìn)行招聘,并與應(yīng)屆畢業(yè)生周曉(非上海人)簽訂了勞動(dòng)合同。為此,工廠向周曉所在的大學(xué)支付了3000元的教育補(bǔ)助金,并將周曉的戶籍納入工廠的集體戶口。雙方在勞動(dòng)合同中約定,周曉必須為企業(yè)服務(wù)5年,如周曉提前解除勞動(dòng)合同,應(yīng)賠償違約金20000元,教育補(bǔ)助金3000元。  
六個(gè)月后,周曉提出辭職。機(jī)械廠批準(zhǔn)了周曉的辭職,但要求周曉按照約定支付違約金和教育補(bǔ)貼。結(jié)果,周曉沒有支付違約金,機(jī)械廠也沒有為周曉辦理離職手續(xù),扣留了他的人事檔案。  
三個(gè)月后,周曉提起勞動(dòng)爭議仲裁,要求機(jī)械廠辦理離職手續(xù)并移交人事檔案。制造商提起反訴,要求周曉賠償違約金和教育補(bǔ)貼。  
據(jù)勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)稱,周曉辭職后,工廠批準(zhǔn)了,即他應(yīng)及時(shí)為周曉辦理離職手續(xù)。機(jī)械廠沒有為周曉辦理離職手續(xù),這確實(shí)是錯(cuò)誤的,應(yīng)該糾正。周曉因個(gè)人原因辭職,違反了雙方的合同協(xié)議。應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并按約定支付違約金。然而,不幸的是,在周曉拒絕支付違約金后的60天內(nèi),該機(jī)械廠沒有提起勞動(dòng)爭議仲裁,并放棄了主張其權(quán)利的機(jī)會(huì)。由于仲裁時(shí)效已過,機(jī)械廠的請(qǐng)求不予支持。  
為什么周曉的主張三個(gè)月后得到了仲裁部門的支持,而機(jī)械廠的反訴卻被駁回?與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系后,用人單位依法有義務(wù)按時(shí)辦理離職手續(xù)。勞動(dòng)合同是一種特殊的合同,從某種意義上說,它體現(xiàn)了一種個(gè)人關(guān)系。勞動(dòng)合同終止后,雙方仍應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則,履行通知、協(xié)助和保密義務(wù)。用人單位不出具復(fù)工單,不辦理復(fù)工手續(xù),勞動(dòng)者就無法與其他用人單位建立正常、規(guī)范的勞動(dòng)關(guān)系。這是侵犯勞動(dòng)者就業(yè)權(quán)的違法行為,應(yīng)當(dāng)予以制止。機(jī)械廠反訴不同,體現(xiàn)的是一種財(cái)產(chǎn)關(guān)系,一般受法律上的時(shí)效限制。同理,如果不受工期影響,機(jī)械廠也要承擔(dān)民事責(zé)任,賠償周曉因誤工造成的相應(yīng)損失。  
目前經(jīng)常發(fā)生辭職者為了逃避支付違約金而一走了之的情況。在這方面,雇主可以通過法律渠道主張自己的權(quán)利并獲得支持。但也有用人單位認(rèn)為,拒不辭職、扣押檔案是抵制個(gè)人違約的唯一途徑,這實(shí)際上阻礙了員工的合法就業(yè)權(quán)利,也給其合法權(quán)益造成了損失。以上機(jī)械廠的教訓(xùn)再次提醒大家,打擊侵權(quán)違約是不可取的。  
近日,根據(jù)《勞動(dòng)力市場管理?xiàng)l例》和勞動(dòng)和社會(huì)保障部發(fā)布的《上海市勞動(dòng)合同規(guī)定》,上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局在《關(guān)于改進(jìn)本市招用和辭退勞動(dòng)者登記備案程序的意見》中重申,用人單位與勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)(工作)關(guān)系(包括標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)關(guān)系和特殊勞動(dòng)關(guān)系)終止或者解除后,用人單位應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)完成勞動(dòng)者在職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)的登記備案手續(xù)。用人單位使用勞動(dòng)者作為專職勞動(dòng)者(指標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)關(guān)系),必須按照國家和本市檔案管理的有關(guān)規(guī)定,在辦理錄用或者回避登記手續(xù)后,負(fù)責(zé)勞動(dòng)者人事檔案的調(diào)動(dòng)、保管和移交。  
用人單位辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)填寫《上海單位離職證》一式四份,并加蓋公章。第三份交給離職員工本人。此外,用人單位還可以向職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),直接在上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障服務(wù)網(wǎng)站辦理勞動(dòng)者招聘或退出的登記備案手續(xù)。必須強(qiáng)調(diào)的是,在辦理網(wǎng)上離職登記手續(xù)時(shí),仍應(yīng)按要求填寫《上海單位離職證》。  
勞動(dòng)者發(fā)現(xiàn)用人單位未按照上述規(guī)定及時(shí)辦理離職手續(xù)和人事檔案轉(zhuǎn)移的,可以向勞動(dòng)監(jiān)察部門舉報(bào)或者提起勞動(dòng)爭議仲裁。同時(shí),勞動(dòng)者要珍惜自己的職業(yè)信用,履行對(duì)用人單位的義務(wù)。這樣才能維持勞動(dòng)力市場的正常秩序。
發(fā)布時(shí)間:2021-02-25 作者:大學(xué)生新聞網(wǎng)來源:大學(xué)生新聞網(wǎng) 瀏覽:
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