能否找到一份滿意的工作，面試起著決定性的作用�，F(xiàn)在找工作都需要進行面試，大點的公司面試要分好幾個環(huán)節(jié)，面試時綜合考察求職者的綜合素質(zhì)，面試中要注意很多細節(jié)，俗話說細節(jié)決定成敗。今天小編為大家準備的一篇行政助理面試問題及答案匯總，供大家參考。
      行政助理面試問題:
　　一、你為什么選擇我們公司?
　　我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任
　　二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?
　　首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據(jù)計劃開展工作
　　三、為什么聘用你?
　　我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁!
　　三、你為什么選擇我們公司?
　　我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。
　　四、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?
　　聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據(jù)計劃開展工作。
　　五、企業(yè)常用公文包括哪些文種?
　　1.請示2.報告3.指示4.布告、公告、通告5.批復6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會議紀要
　　六、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?
　　1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
　　2、擬定相關公文;協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;
　　3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關制度;
　　4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護。
　　5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。
　　6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)
　　7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
　　七、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?
　　多思考平時的工作內(nèi)容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類，如辦公室資產(chǎn)采購與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動的組織安排等，基本不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事(時間)的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。
　　八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?
　　控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
　　1、復印、打印控制。
　　2、辦公用品購買成本控制。
　　3、辦公用品領用控制。
　　4、辦公用品使用情況控制。
　　5、水電費用控制。
　　6、辦公電話費用控制。
　　7、會議和活動組織成本控制。
　　8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。
　　九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要歸類?
　　行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。
　　十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做?
　　應做好以下工作：
　　1、住宿安排。
　　2、行程安排。
　　3、工作匯報資料收集。
　　4、工作會議安排。
　　5、陪同參觀人員安排。
　　十一、說說你對5S的理解?
　　1、提高企業(yè)形象
　　2、提高生產(chǎn)效率
　　3、提高庫存周轉率
　　4、減少故障，保障品質(zhì)
　　5、加強安全，減少安全隱患
　　6、養(yǎng)成節(jié)約的習慣，降低生產(chǎn)成本
　　7、縮短作業(yè)周期，保證交期
　　8、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化
　　十二、如何看待加班?
　　我認為每一件工作都有固定時限，為了不影響進度，不需要等主管開口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會最大限度地避免這類加班的發(fā)生，因為這是沒有效率的表現(xiàn)。同時，我也想強調(diào)一點，作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時機動的項目我會全力配合做好
　　十三、如何看待時間管理?
　　1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。
　　2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。
　　3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。
　　4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
　　5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。
　　十四、如何組織公司會議?
　　首先制定一個會議議程 5w(why-目的，what-名稱、規(guī)模、議程、程序who-與會者、主持人when-地點)how-文件資料、場地、布置、設備、食宿、交通、服務人員、宣傳、通訊等，然后交領導批閱，如無異議 ，發(fā)各部室會議通知 ，會場安排.....等等
　　十五、寫一份新年放假通告?
　　關于國慶節(jié)放假的通知
　　公司各部門：
　　今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。 節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。 最后祝各部門人員節(jié)日快樂!
　　XXXXX有限公司
　　二〇〇八年九月二十六日