千萬別讓不懂財(cái)務(wù)的人員看企業(yè)運(yùn)營

目前，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式仍然以各種財(cái)務(wù)法規(guī)、準(zhǔn)則規(guī)定的報(bào)告形式為主，其內(nèi)容必須要接受過一定的專業(yè)訓(xùn)練才能解讀。

而隨著全球經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，跨界發(fā)展和融合正在成為趨勢，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求方越來越廣泛，例如，企業(yè)的投資者或者潛在投資者、債權(quán)方、管理層、求職者，甚至對經(jīng)濟(jì)事務(wù)較為敏感的普通個(gè)人及團(tuán)體等。

他們中絕大多數(shù)并非專業(yè)財(cái)務(wù)人員，對標(biāo)準(zhǔn)格式的財(cái)務(wù)報(bào)表并不能很好地解讀。因此，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化被提上了日程。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化遭遇“瓶頸”

但長期以來，在財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)導(dǎo)向的影響下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重心主要放在編制財(cái)務(wù)報(bào)告、履行受托責(zé)任上，雖然財(cái)務(wù)報(bào)告的編制以確認(rèn)、計(jì)量、記錄為基礎(chǔ)，然而由于過程管理粗放，數(shù)據(jù)作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資源，其價(jià)值沒有受到應(yīng)有的重視：有些企業(yè)決策相關(guān)數(shù)據(jù)并未得到及時(shí)、充分的收集;由于數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)差異，導(dǎo)致數(shù)據(jù)整合利用難度大、效率低;大量數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表之后，便處于休眠狀態(tài)，直至因銷毀而永遠(yuǎn)喪失價(jià)值……另外，大數(shù)據(jù)存在利用密度低的特點(diǎn)，主要是指海量數(shù)據(jù)下蘊(yùn)含的相關(guān)信息、有效信息可能只是其很小一部分，信息“提純”面廣，也就是說需要在海量的數(shù)據(jù)中去挖掘有限的可用信息。這些都是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化存在的問題。

影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的三個(gè)因素

一是數(shù)據(jù)可視化實(shí)現(xiàn)手段的制約。

正如前面所說，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的實(shí)現(xiàn)程度依賴于數(shù)據(jù)可視化的總體發(fā)展水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的發(fā)展，數(shù)據(jù)可視化已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)可視化時(shí)代，但即便如此，數(shù)據(jù)可視化的實(shí)現(xiàn)手段專業(yè)性仍然較強(qiáng)，往往需要專業(yè)技術(shù)人員或者數(shù)據(jù)科學(xué)家來幫助分析或者建立模型，特別是在解讀數(shù)據(jù)和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的方式上，這樣就對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的普及形成了一定的門檻。

二是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的特殊性給可視化帶來的障礙。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和一般數(shù)據(jù)相比，有其特殊性和專業(yè)性。因此，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的解讀就要求具備一定的專業(yè)素質(zhì)，而數(shù)據(jù)可視化需要借助計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫方面的專業(yè)技術(shù)，所以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化往往需要既懂財(cái)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才，或者需要兩方面人才進(jìn)行合作才能實(shí)現(xiàn)。這也給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化帶來了普及上的障礙。

三是業(yè)界對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的認(rèn)識(shí)不足，需求不明確。

應(yīng)該說，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)界由于工作性質(zhì)的關(guān)系，長期以來處于相對保守、封閉的環(huán)境中，對新事物的接受程度不是太高，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化也是如此。大多數(shù)財(cái)務(wù)從業(yè)人員仍滿足于用傳統(tǒng)的報(bào)表方式來呈現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，再輔以文字分析，而對更前沿的可視化，尤其是大數(shù)據(jù)可視化沒有足夠的認(rèn)識(shí)，也沒有明確的需求。這在一定程度上也制約了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的發(fā)展。

三對策改善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化效果

第一，積極整合可視化領(lǐng)域現(xiàn)有資源，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化做好技術(shù)儲(chǔ)備。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化最大的障礙是技術(shù)問題。

發(fā)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化，要積極整合可視化領(lǐng)域現(xiàn)有的資源，利用現(xiàn)成的、成熟的可視化技術(shù)，進(jìn)行二次開發(fā)或者數(shù)據(jù)移植或者初始化。

例如目前在可視化領(lǐng)域較為流行的tableau軟件，操作相對簡單，數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)大，數(shù)據(jù)的展現(xiàn)方式也較為豐富，可以較好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化，只要把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入并加以簡單的整理，即可輸出想要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化頁面。

第二，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，力爭做到標(biāo)準(zhǔn)化，與現(xiàn)有的可視化技術(shù)接軌。

除了技術(shù)問題，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的專業(yè)性問題，可以通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，做到標(biāo)準(zhǔn)化，并通過財(cái)務(wù)人員與技術(shù)人員的溝通，把財(cái)務(wù)方面的術(shù)語、公式等轉(zhuǎn)化為更為通用的數(shù)據(jù)語言和計(jì)算機(jī)語言，從而實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有可視化技術(shù)的接軌。

此外，要重視財(cái)務(wù)人員跨專業(yè)知識(shí)整合、協(xié)作應(yīng)用能力的培養(yǎng)。未來，會(huì)計(jì)將真正體現(xiàn)為一門科學(xué)、技術(shù)、藝術(shù)相結(jié)合的專業(yè)門類。

財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí)，還需對統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、設(shè)計(jì)學(xué)、傳播學(xué)等方面的知識(shí)有一定的積累，集各專業(yè)之長，為提高數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用水平提供廣泛的專業(yè)知識(shí)支持。財(cái)務(wù)人員通過學(xué)習(xí)可視化軟件和可視化技術(shù)，再利用自己對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的專業(yè)理解，可以更好地實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)。

第三，宣傳財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的必要性，展現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的效果，提高認(rèn)知度。

首先，財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變管理思路，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能的適當(dāng)轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)時(shí)代，亟需將管理會(huì)計(jì)提升到與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同等重要的角色，甚至應(yīng)當(dāng)真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)拓展延伸。

其次，財(cái)務(wù)人員要肩負(fù)起普及財(cái)務(wù)知識(shí)的任務(wù)，這既有利于提高普通民眾對財(cái)務(wù)知識(shí)的了解，也有利于增進(jìn)社會(huì)對財(cái)務(wù)工作的理解與支持。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化，無疑可以起到拉近財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用者以及其他普通民眾的距離，消除彼此的隔閡。

可視化技術(shù)目前已經(jīng)進(jìn)入較為成熟的階段，此時(shí)通過將可視化技術(shù)與管理相結(jié)合，可以對財(cái)務(wù)部門大量的財(cái)務(wù)信息在不同的可視化表達(dá)方式下進(jìn)行有效展示，呈現(xiàn)給管理者進(jìn)行高效決策，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

因此，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化管理方式的選擇以信息化為基礎(chǔ)，在有效提高財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性的同時(shí)，增強(qiáng)企業(yè)管理人員對財(cái)務(wù)信息的記憶能力，以及對公司未來經(jīng)濟(jì)走向的判斷能力，達(dá)到企業(yè)對可視化管理的要求，為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的發(fā)展注入更強(qiáng)活力。借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化，可以預(yù)期，在不遠(yuǎn)的將來，即使是不懂財(cái)會(huì)的人也可以很清楚地看明白企業(yè)目前的經(jīng)營狀況，從而實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)知識(shí)的普及。