推動(dòng)預(yù)算管理，企業(yè)該做出什么決策？

據(jù)了解，在瞬息萬變的市場(chǎng)上，預(yù)算工具的重要性日漸彰顯，小到一個(gè)人，大到一個(gè)世界500強(qiáng)企業(yè)，那么如何將全面預(yù)算管理“落地”，實(shí)施有效的預(yù)算呢?

“實(shí)施全面預(yù)算確是一個(gè)浩大的工程，而不是制定好目標(biāo)，填幾張預(yù)算表那么簡(jiǎn)單。”結(jié)合多年的咨詢實(shí)踐與項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，元年軟件副總經(jīng)理李彤認(rèn)為，有效推動(dòng)全面預(yù)算管理，企業(yè)需要在以下五個(gè)方面發(fā)力。

一是“一把手”重視

當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，尤其是成為多業(yè)務(wù)單元的公司或集團(tuán)公司時(shí)，作為最高管理者，你會(huì)發(fā)現(xiàn)下面都嚷嚷要花錢，伸著無數(shù)雙手等著你審批，而且都說是為企業(yè)發(fā)展，可是公司哪有這么多資金?如何對(duì)這些資金進(jìn)行監(jiān)控?這時(shí)候，各級(jí)經(jīng)營(yíng)者就需要一個(gè)管理工具。

實(shí)施全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)的方方面面，甚至直接接觸到一些部門、一些領(lǐng)導(dǎo)和員工的個(gè)人利益，推行時(shí)必然會(huì)遇到種種阻礙。因此，全面預(yù)算管理必須領(lǐng)導(dǎo)重視，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一把手親自抓、親自管，屬于“一把手”工程。

二是與業(yè)務(wù)過程緊密結(jié)合

如何防止預(yù)算流于形式，預(yù)算與執(zhí)行“兩種皮”?最關(guān)鍵的就是企業(yè)全面預(yù)算管理要與經(jīng)營(yíng)過程緊密結(jié)合。我們知道，企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境不斷變化，全面預(yù)算應(yīng)從編制、實(shí)施、調(diào)整到評(píng)價(jià)都要做到與企業(yè)各個(gè)流程和總體流程相吻合，才能使全面預(yù)算達(dá)到預(yù)期效果。

在預(yù)算執(zhí)行中，如果由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化，致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立，或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的，企業(yè)可以調(diào)整預(yù)算。

三是要做到全員參與

全面預(yù)算不是對(duì)單個(gè)部門或個(gè)人的管理行為，它涉及到企業(yè)的方方面面，包括企業(yè)所有員工。

工作中做到“責(zé)權(quán)明確”，才能使預(yù)算成為切實(shí)為全體員工精心規(guī)劃的產(chǎn)物，才能有效地促使員工將個(gè)人責(zé)任與企業(yè)目標(biāo)相互結(jié)合，才能使預(yù)算管理機(jī)制高效率地運(yùn)行，真正做到物盡其用、人盡其責(zé)、時(shí)盡其效、地盡其利。

四是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整

實(shí)施全面預(yù)算管理，要搜集大量的數(shù)據(jù)資料，借以確定先進(jìn)合理的預(yù)算目標(biāo)，使總經(jīng)理與部門“談”預(yù)算時(shí)心中有底。

在編制預(yù)算前將包括人員、價(jià)格、成本、費(fèi)用、各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等在內(nèi)的大量數(shù)據(jù)資料與本公司歷史最好水平或近三年平均水平比，與同類企業(yè)先進(jìn)水平比，甚至與國際同行業(yè)先進(jìn)水平，制定科學(xué)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，分別核定各責(zé)任中心各預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)算目標(biāo)，做到“心中有數(shù)”。

五是需要先進(jìn)系統(tǒng)的支撐

預(yù)算管理應(yīng)在企業(yè)信息系統(tǒng)上和日常財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理融合起來，因而這也需要企業(yè)信息平臺(tái)的支持。

很多具有一定規(guī)模的企業(yè)，在實(shí)施全面預(yù)算的初期，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理量激增，原來下屬單位全面的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要在預(yù)算編制階段全部測(cè)算、復(fù)核、審查一遍，各級(jí)人員叫苦連天。這無疑題成為制約預(yù)算實(shí)施的瓶頸問題之一。很多企業(yè)不得不翻過頭來重新設(shè)計(jì)開發(fā)信息軟件，減少手工處理數(shù)據(jù)量。