Excel 2007和Excel 2010的圖標(biāo)集是Excel新增的條件格式之一,它可以在符合條件的單元格中顯示指定的圖標(biāo),從而使單元格數(shù)據(jù)看上去非常醒目。例如下圖的D列統(tǒng)計(jì)了一些工程項(xiàng)目的完成情況,僅用文字描述顯得不夠直觀。
而如果在D列應(yīng)用條件格式,如圖標(biāo)集,項(xiàng)目的完成情況就會(huì)一目了然。
這種圖標(biāo)集的設(shè)置方法是,先根據(jù)開始和結(jié)束日期,在D列中用公式返回相應(yīng)的數(shù)值,再設(shè)置圖標(biāo)集條件格式,最后用自定義單元格格式顯示文字。以Excel 2010為例,步驟如下:
1.將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值
由于無法直接對(duì)文本設(shè)置圖標(biāo)集條件格式,可先將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值。在D2單元格中輸入公式:
=IF(B2>TODAY(),-1,IF(C2>=TODAY(),0,1))
然后填充公式到D3:D11區(qū)域,這樣將文字轉(zhuǎn)換為數(shù)值。“已完成”對(duì)應(yīng)數(shù)值“1”,“進(jìn)行中”對(duì)應(yīng)數(shù)值“0”,“未開始”對(duì)應(yīng)數(shù)值“-1”。也可用其他函數(shù)(如VLOOKUP)或手動(dòng)對(duì)應(yīng)輸入數(shù)值。