學會與上司友好協(xié)商，偶爾優(yōu)雅的說"不"

在日常生活中，你總會遇到“如何與他人協(xié)商”的問題，也許是和他人探討晚飯吃什么，或者是如何“攻克”上司要求升職加薪。但是，該如何溝通以達到自己的目標呢?最適合溝通的最佳情況是什么樣的?你知道有效溝通的必備要素嗎?

在這篇文章中，我們將來討論協(xié)商成功的必備因素。學會以下這幾點，你就可以在協(xié)商中“優(yōu)雅”地說不，并不會被旁人討厭。

協(xié)商的基礎要素

協(xié)商是一個雙方相互交流、相互妥協(xié)直至大家都滿意的過程。

有人認為協(xié)商是一場勢在必贏的游戲，他們會使用“硬”策略，只讓一方滿意而歸，而另一方卻沒有選擇權，只能同意最終結(jié)果。但雙方的關系會就此徹底冷淡下去。“失利”方會覺得自己被利用了，異常憤怒。并且，“失利”方并不是心甘情愿地說出“好”，那么也不大可能迅速、積極地去完成任務。

而與“硬”策略相反的是——順應。有一方會放低身段，降低目標并同意另一方的要求。這樣的“軟”策略是為了保持雙方友好的關系。但結(jié)果是，他們沒有得到想要的結(jié)果，也失去了對協(xié)商局面的掌控。

其實，致力于雙贏的協(xié)商才是最好的。這通常被稱為，合作的、融合的，或者說有原則的協(xié)商方式。而其中的技巧是——對雙方的需求表現(xiàn)出最大程度的關心。

在基于哈佛協(xié)商項目研究而寫成的書籍——《GettingtoYes》中，作者RogerFisher和WilliamUry歸納了有原則協(xié)商的4大元素：

1.對事不對人

2.關注于利益，而非職位

3.在做出決定之前，創(chuàng)造出一系列可能性

4.制定主觀標準

果斷與協(xié)商

如果想要做有原則的協(xié)商，你必須要果斷。不要認為協(xié)商一定意味著放棄一些東西，相反，如果你表現(xiàn)得很果斷的話，反而會得到更多。

當你的老板讓你幫助另一個委員會工作時，你發(fā)現(xiàn)自己并沒有足夠的時間。這時，你并不用說“好”或是“不好”。反而可以把這作為一次你和老板協(xié)商的機會。

這個新的委員會可以帶來職業(yè)發(fā)展機遇嗎?如果是的話，那么你就需要犧牲另一個工作計劃，或者你可以和老板協(xié)商，要求一個助理來分擔工作。而這樣的任務甚至可以重新定義你在職場里扮演的角色。

當對任務說“不”

然而，有時候?qū)�老板分給你的任務，你只能說“不”。以下是你在說“不”之前，需要問自己的一些問題：

我到底有沒有時間做?這個任務緊急嗎?重要嗎?我是做這個任務的最佳人選嗎?有人適合做這個任務嗎?這個任務和我的職業(yè)目標相符嗎?

如果所有的回答都是“不”的話，那么你最好還是拒絕這個任務。

倘若僅僅因為你不想做任務，覺得很難做，很費時，就拒絕任務，這其實是一種不敬業(yè)的表現(xiàn)。

如何不拒絕人，卻拒絕任務

當你決定好要拒絕任務時，也要想好如何不明擺著拒絕提出要求的那個人。你需要詳細解釋你的情況，讓別人知道你只是拒絕這一項任務。這樣，別人也不會認為你很難相處。

想要不拒絕人的話，也要先問問自己以下的問題：

他為什么提出需求?有哪些可操作空間?如何決定優(yōu)先級?這個人還有什么需求?能不能找到另一種解決途徑?能不能嘗試尋找其他分配時間和資源的方法?我可以幫助這個人嗎?可以確定出更大的目標嗎?可以找到共同利益嗎?

在這樣的協(xié)商過程中，雙方必須要保證高信任度和良好的交流。對他人的不信任一定會影響協(xié)作，而且大家也不愿意相信很防備他人的人。

而當大家相互信任時，每個人都可以準確地表達自己的需求，這也有助于大家一起找到可行的辦法。

如何只拒絕任務，而不拒絕提出任務的人?以下為一些實際情況中的案例。

“很抱歉，我這周不能做這個分析。我可以在下周二幫你做嗎?”

“我很抱歉，我并不能定期做這個分析任務，因為Alex想讓先做一些發(fā)展業(yè)務。但我知道Jane很擅長Excel，可以讓我提取出數(shù)據(jù)后讓Jane幫忙看看嗎?”

“我可以做這個分析，但我想知道你想要什么樣的數(shù)據(jù)結(jié)果。如果想要廣告活動的轉(zhuǎn)換價格數(shù)據(jù)的話，營銷部門發(fā)布的報告中有列舉這樣的數(shù)據(jù)嗎?”