企業(yè)財(cái)務(wù)絕招 23個(gè)省錢絕招讓你絕不裁員！

如果銷售收入下降，成本控制措施可以幫助你在這些困難時(shí)期維持業(yè)務(wù)的順利運(yùn)作。要想降低成本，你需要控制好你的公司如何花錢。你不了解的東西是無(wú)法管理的。首先要明確每筆費(fèi)用并定期審核。

以下是23個(gè)節(jié)省成本的建議，以及關(guān)于其他相關(guān)資源的信息�；蛟S以下措施并非每一種都適用于你的公司，但哪怕實(shí)施了一個(gè)都能幫你省錢。

財(cái)務(wù)絕招

1.嚴(yán)守預(yù)算。預(yù)算是以財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)表示的計(jì)劃。你應(yīng)該為自己的公司每年制定一份可靠、切合實(shí)際的預(yù)算，監(jiān)控偏離預(yù)測(cè)的環(huán)節(jié)，并在必要時(shí)進(jìn)行修改——時(shí)刻留意不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。預(yù)算可以讓你專注于計(jì)劃，避免不必要的采購(gòu)，從而幫助你節(jié)省資金。

2.管理現(xiàn)金流。現(xiàn)金流管理對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)健康至關(guān)重要�，F(xiàn)金必須每天進(jìn)行控制和管理。為此，你需要知道現(xiàn)金流入和流出的時(shí)間。你可以使用現(xiàn)金流量表來(lái)了解企業(yè)在任意時(shí)間點(diǎn)能用于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和支付費(fèi)用的現(xiàn)金量。

3.管理能源成本。管理能源成本不僅是業(yè)務(wù)上的明智之舉，而且符合環(huán)保要求。鼓勵(lì)員工在工作中負(fù)責(zé)任地使用能源。組建“綠色團(tuán)隊(duì)”以幫助員工發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)并宣傳符合能效要求的計(jì)劃。即使簡(jiǎn)單的程序（如檢查公司水電表的精度、更有效率地設(shè)置恒溫器、對(duì)建筑物適當(dāng)采取隔熱措施和換用節(jié)能燈泡）也可以為公司省下更多錢。

4.最大限度地利用減稅措施。主動(dòng)與你的專業(yè)稅務(wù)顧問(wèn)磋商，利用所有提供稅收減免、抵扣的新的和現(xiàn)有的計(jì)劃，以及能夠幫助你減支增收的其他優(yōu)惠措施。

5.分析辦公費(fèi)用。通過(guò)雙面打印減少影印費(fèi)用。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，通過(guò)電子郵件發(fā)送PDF附件，省下郵遞和次晨達(dá)等快遞費(fèi)用。以折扣價(jià)重新裝滿激光打印機(jī)墨盒，從而反復(fù)使用。將報(bào)廢的物品銷售給回收公司。查看員工費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，以找出你可以削減成本的領(lǐng)域。同時(shí)，你還要確保制定了明確的政策，以防止出于個(gè)人用途濫用公司資源（手機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、辦公用品等）。

6.進(jìn)行電信審計(jì)。電信審核員和顧問(wèn)可以針對(duì)所有電信費(fèi)用進(jìn)行全面審核，包括本地、長(zhǎng)途、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)、蜂窩和設(shè)備維護(hù)。這些審計(jì)人員會(huì)找出計(jì)費(fèi)錯(cuò)誤，取得退款，提出節(jié)約成本的措施，并要求你現(xiàn)有的服務(wù)提供商實(shí)施其建議。他們經(jīng)常采用風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的做法——如果他們沒(méi)有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，你就不用付錢。

7.確保開(kāi)票和收款有效進(jìn)行。記住，直到你回收現(xiàn)金之前銷售流程都不能算結(jié)束了。減少?gòu)匿N售到回收現(xiàn)金的轉(zhuǎn)換期，以改善你的現(xiàn)金流。一些簡(jiǎn)單的做法也能起到作用：在貨物啟運(yùn)后立即寄出發(fā)票，對(duì)所有新客戶和非現(xiàn)金支付客戶進(jìn)行信用檢查，給提前付款的客戶打折，監(jiān)控應(yīng)收賬款，對(duì)拖延付款的客戶強(qiáng)制執(zhí)行收款政策并收取逾期費(fèi)用。

非財(cái)務(wù)絕招

8.與行業(yè)基準(zhǔn)和最佳實(shí)踐對(duì)標(biāo)。有時(shí)候，你需要跳出自己的公司范圍之外，看看自己做得怎么樣，或者能在哪些地方改進(jìn)。對(duì)標(biāo)是用來(lái)確定標(biāo)準(zhǔn)的管理工具。你可以對(duì)比所在行業(yè)和地區(qū)的類似公司，看看你公司的主要財(cái)務(wù)比率，以確定你的毛利、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和盈利能力是否達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)。基準(zhǔn)測(cè)試會(huì)讓你了解同類公司的績(jī)效。你的會(huì)計(jì)師可以為你提供資源，針對(duì)所在行業(yè)領(lǐng)域中的特定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)標(biāo)，這對(duì)于監(jiān)控公司很重要。

9.比較保險(xiǎn)內(nèi)容和保費(fèi)。貨比三家，為你的企業(yè)找到價(jià)格更優(yōu)惠的醫(yī)療福利和保險(xiǎn)。檢查公司當(dāng)前的保險(xiǎn)政策，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并調(diào)查具有相同或類似覆蓋水平的新保險(xiǎn)方案的成本。隨著醫(yī)療保健成本不斷上升，你也可以考慮提高員工在醫(yī)保方案中的繳費(fèi)額，或選擇保費(fèi)或免賠額更高的醫(yī)保方案。

10.評(píng)估采購(gòu)實(shí)踐。定期檢查你的應(yīng)付賬款，不要把供應(yīng)商不當(dāng)回事。與你的供應(yīng)商討論常規(guī)和批量采購(gòu)的折扣，爭(zhēng)取更靈活的付款條件，以改善你的現(xiàn)金流。

11.談判。談判。談判。在如今的市場(chǎng)上，談判發(fā)揮著重要作用。除了更好的付款條件，你還可以爭(zhēng)取免費(fèi)送貨、免費(fèi)倉(cāng)儲(chǔ)、更優(yōu)惠的價(jià)格和/或其他優(yōu)惠。

12.嚴(yán)抓庫(kù)存控制程序。高效的庫(kù)存控制可以降低倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)營(yíng)資本成本，同時(shí)改善現(xiàn)金流。

13.實(shí)施內(nèi)部控制和防盜措施。內(nèi)部控制和充分的安全措施有助于減少員工欺詐和盜竊導(dǎo)致的損失。

14.外包。如果你需要將每一天的每一分鐘都用來(lái)向客戶銷售，為他們提供服務(wù)，你就不能浪費(fèi)時(shí)間完成某些任務(wù)，應(yīng)當(dāng)將其交給能更有效完成這些工作的專門人才。如今，許多服務(wù)可以外包，包括人力資源、薪酬、財(cái)會(huì)和信息技術(shù)。

15.擺脫糟糕客戶。問(wèn)題客戶可能惹來(lái)大麻煩，耗費(fèi)公司的資源和資金。這種客戶關(guān)系的質(zhì)量將決定你從他們身上盈利的能力。放棄這種客戶并專注于你的頂尖客戶實(shí)際上會(huì)提高你的盈利能力。

16.考慮無(wú)紙化。雖然轉(zhuǎn)移到無(wú)紙化辦公環(huán)境也需要成本，但好處也是可以預(yù)期的，例如減少文檔存儲(chǔ)空間，降低打印/復(fù)印成本，減少紙張歸檔所需的時(shí)間，以及提高效率。

17.購(gòu)買二手設(shè)備。你操作的每一件設(shè)備都是二手的，那么在需要更換或擴(kuò)建時(shí)，為什么不考慮購(gòu)買二手設(shè)備或機(jī)器，從而節(jié)約成本呢？隨著其他企業(yè)裁員和破產(chǎn)，他們很有可能會(huì)給你提供更多的選擇，有更好的設(shè)備和機(jī)械可用于轉(zhuǎn)售，讓你實(shí)際節(jié)約成本。

18.嘗試以物易物。用產(chǎn)品或服務(wù)代替現(xiàn)金進(jìn)行交易可能讓你獲得企業(yè)所需的東西卻又不必犧牲現(xiàn)金流。重要的是咨詢你的專業(yè)稅務(wù)顧問(wèn)，以確保你符合任何與以物易物相關(guān)的稅務(wù)要求。

19.雇用學(xué)生或?qū)嵙?xí)生。如有必要，學(xué)生可以成為低成本勞動(dòng)力的重要來(lái)源，在日程安排上更靈活，員工福利上支付的成本也低。

20.考慮停薪留職。如果企業(yè)越來(lái)越難以支付工資，可以考慮讓員工停薪留職，而不是立刻裁員。你可以錯(cuò)開(kāi)員工無(wú)薪休假的時(shí)間，以免中斷業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。

21.削減帶薪假期和其他福利。在艱難時(shí)期的另一個(gè)節(jié)約成本的方法是減少給員工的有薪假期的天數(shù)，并暫停其他福利或待遇，如加薪、獎(jiǎng)金，甚至是辦公室聚會(huì)和免費(fèi)咖啡。

22.聘請(qǐng)專家。會(huì)計(jì)師、顧問(wèn)和其他專業(yè)人士可以幫助你制定成本控制措施。一些成本管理顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)允許不預(yù)支任何前期費(fèi)用，而是根據(jù)他們?yōu)槟愎�司確定的成本削減方案，節(jié)省了多少費(fèi)用，就從中按一定比例抽成。

23.問(wèn)你的員工！成本控制與每個(gè)人有關(guān)。你的員工有無(wú)數(shù)機(jī)會(huì)影響每一天的成本，他們通常能為節(jié)省成本提出很好的想法。讓他們知道他們對(duì)你公司的成功很重要，要求他們提供意見(jiàn)，認(rèn)可他們的建議，并獎(jiǎng)勵(lì)他們——這可以挽救每個(gè)人的工作，保持正向現(xiàn)金流。紐約的一家制造工廠制定了一個(gè)員工建議計(jì)劃，并提供獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)項(xiàng)。該工廠從員工那里收到了300多個(gè)創(chuàng)意，一年就為公司節(jié)省了32萬(wàn)美元！

原文經(jīng)許可，摘自StephenReed（CPA、PSA、CGMA成員）發(fā)表的《ThirtyWaystoSaveCostsWithoutCuttingStaff》一文。Cowan,Gunteski&Co.P.A（www.cgteam.com）于2016年登記版權(quán)。秦嶺譯。

本中文版由世界經(jīng)理人（www.ceconline.com）組織翻譯并編輯。