十二個有效管理“時間”的寶典
時間如水,無聲無味無形,人生單行線,時間之寶貴不言而喻,但真正能管好自己時間的又有幾人?毛澤東《滿江紅·和郭沫若同志》:“天地轉(zhuǎn),光陰迫。一萬年太久,只爭朝夕。”三國演義主題曲“滾滾長江東逝水浪花淘盡英雄”,時間是最公正的,無論富有或貧窮,無論高雅或庸俗,無論達官或百姓,概莫如是,活得成功,活得精彩,惟有珍惜時間,有效利用時間,一人一業(yè)一性情,一木一花一碩果,憑誰問?大夢誰先覺平生我自知,偶拾得一劑現(xiàn)代方子,有覺者可小試之,否則聊當(dāng)笑爾。
1.要知道自己的時間究竟流向何方。用至少兩個禮拜的時間,記錄下每天時間的使用情形,再加以分析,并找出本身時間管理的傾向和模式。
2.依照優(yōu)先級,預(yù)估時間。按重要性與緊急性來評定不同工作的優(yōu)先級,接著再依序安排時間。
3.練習(xí)做連續(xù)的計劃。就工作的優(yōu)先級與時間的安排,如果能夠做連續(xù)不斷的評估,再評估,可以導(dǎo)致最佳的時間運用。
4.整合一些可用的時間。找出大段不受干擾的時間,但要注意避免安排過多工作,或毫無彈性,這兩者都是不切實際的。
5.安排不同的工作活動。包括長期與短期的項目活動,小組工作與個人工作。平衡的安排與運用可以幫助自己維持客觀的看法并保持活力。
6.將工作授權(quán)給他人。避免掉入想法上的陷阱,認為授權(quán)只是將自己的工作丟給別人,而不是這件工作別人也同樣能做。在授予責(zé)任時要能夠權(quán)衡它的優(yōu)缺點。要花時間讓部屬成長。
7.時常問自己這個問題「我正在做的那些事情是根本沒有必要的?」停止做這些不值得你花時間的事情。
8.花些時間做人事決定(有關(guān)于人員方面的決定)。這樣的決定需要謹慎…放在心里多想一想,第二天再回來考量一番。
9.尋找方法以運用最少的時間來完成那些不具生產(chǎn)性的工作,使你的時間可以更加用在富有生產(chǎn)性的工作上。例如:將類似的活動合并在一起執(zhí)行,常常可以節(jié)省下時間。
10.行動前盡量收集足夠的信息。溝通時務(wù)必要澄清目的,并且盡力求得對方的回饋,以避免因信息不足而造成時間的浪費。
11.用心培養(yǎng)正面的工作氣氛。避免耗損能量的批判與辯解,將這些能量用在有創(chuàng)意,有目的的工作上。
12.投資時間在個人的專業(yè)成長上。隨時注意本身專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展,做必要的充電。
北大縱橫企業(yè)管理咨詢公司是中國起步最早,也是目前中國最大的企業(yè)管理咨詢機構(gòu).它先后為國內(nèi)近千家企業(yè)提供一流管理咨詢服務(wù),其中三分之一為國內(nèi)500強或上市公司,積累了豐富的管理咨詢經(jīng)驗。公司與政府各主要部門、各行業(yè)協(xié)會、各研究機構(gòu)、各高校建立了廣泛聯(lián)系,從而使得公司擁有眾多的專家為公司項目的運作把脈。
作者:大學(xué)生新聞網(wǎng) 來源:大學(xué)生新聞網(wǎng)
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