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集團化管理的改變:核心不是控而是協同和共享

3月15日,央視曝光了濟源雙匯“瘦肉精事件”,當天,雙匯集團股票跌停、市值蒸發(fā)103億元,短短10多天影響集團銷售額10多億元。更深遠的影響是,雙匯花費20年精心打造的放心肉品牌受到公眾質疑。事后,雙匯董事長萬隆通過媒體向公眾表示,將徹查子公司濟源雙匯相關負責人,實施對生豬逐頭檢測的新政。讓我們關注的是,子公司濟源雙匯溺水,為什么母公司雙匯集團要陪著一起遭難?

萬隆事后反省,坦誠了集團管控的困惑:雙匯集團越來越大,集團總部對子公司的上下管控可以做到,但是缺乏彼此的協同,責任不到位,總部和子公司沒有形成合力,反而造成了管理的遞減效應。

一直研究集團化管控的博意門咨詢公司總裁孫永玲博士,在與華潤、青啤、中航等多家大型集團化公司高管討論如何取得突破性業(yè)績時,這些企業(yè)反復提到的兩個詞就是協同和聚焦。因此,孫永玲得出結論:集團管控演變至今,“控”正在失去核心地位,企業(yè)更加關注如何把有限的人力、財務和信息技術等資源協同起來,聚焦到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略上。因此,總部和子公司之間更多的是協調、共享,從而形成合力,提升集團資源整體價值。

實際上,雙匯案例也從反面證明了這個演變。集團總部不能只做高高在上的裁判員,通過設定簡單規(guī)則和標準對子公司進行獎懲,而是要創(chuàng)造機會進行協同,防患于未然,才能避免險情。中國經過20多年的高速成長,無論在制造業(yè)、服務業(yè)還是流通領域,都涌現了如雙匯一樣全國經營的集團企業(yè),有的甚至還拓展到海外。企業(yè)的規(guī)模越來越大,但是,大而不強的短板也隨之凸顯。根據《世界經理人》的最新調查,70.5%的企業(yè)缺乏戰(zhàn)略管控的能力,特別是戰(zhàn)略管控的關鍵點把握不清晰,44.8%集團無法通過總部職能部門對子公司進行有效管控。之所以產生這樣的短板,就是因為這些置身于新商業(yè)環(huán)境中的企業(yè),還沒有捕捉到集團化管控的變化,還沒有找到有效的協同方法。

總部角色的改變:從集權變?yōu)榉⻊?br />
華為集團總裁任正非在談到集團機關和一線的關系時說道,“應該讓聽得見炮聲的人來決策。而現在我們恰好是反過來的。機關不了解前線,但擁有太多的權力與資源,為了控制運營的風險,設置了許多流程控制點,而且不愿意授權。”

任正非的弦外之音是,要提高一線業(yè)務部門的決策效率和成果,總部的職能必須轉變。“總部使用簡單的集權無法為下屬業(yè)務部門創(chuàng)造價值,必須變集權為服務,整合資源給下屬業(yè)務單元各種有效支持。比如總部是否具有較強的戰(zhàn)略規(guī)劃能力、是否能夠建立全球一體化的人才培養(yǎng)中心等等。”孫永玲通過對國內外大型企業(yè)的長期服務和研究,清晰地指出了總部職能的發(fā)展趨勢。

《世界經理人》的最新調查也顯示這一趨勢,接近60%的集團總部擔綱分公司的教練員,僅有18.5%的集團總部擔當裁判員,設定規(guī)則和標準對分公司的工作進行評判和獎懲。

無論是聚焦特定業(yè)務的集團企業(yè),或是實施多元化戰(zhàn)略的集團,總部都在發(fā)生改變,以適應新的競爭環(huán)境。

聚焦“表業(yè)”價值鏈,實施專業(yè)化經營的飛亞達集團,近年來的快速增長就是得益于總部與子公司形成的合力。董事總經理徐東升表示,總部不是制定標準的官僚,業(yè)務一線也不是總部眼中的盜寇,他們最終成為了利益的共同體。要做到這一點,總部的職能部門必須成為組織內制度和政策的創(chuàng)新者。

如何成為創(chuàng)新者?有兩個關鍵點:一是人力資源、財務等職能部門要了解一線的業(yè)務和業(yè)務的發(fā)展,二是必須了解國內外標桿企業(yè)在類似問題上的優(yōu)秀實踐,熟悉專業(yè)知識和國家政策。“與一線多交流,向外部多學習,將管理變成服務,職能部門才能很好地起到創(chuàng)新者的作用。”徐東升對總部職能部門提出了明確的要求。

1989年從燃氣業(yè)務起步的新奧集團,經過持續(xù)的產業(yè)擴張和戰(zhàn)略升級,構建了能源分銷、能源化工等多元化集團。新奧在總部設置了市場和戰(zhàn)略績效部,通過提供專業(yè)的戰(zhàn)略分析報告和建議,為下屬的子公司提供前瞻性的戰(zhàn)略規(guī)劃,并將戰(zhàn)略規(guī)劃與公司預算、戰(zhàn)略規(guī)劃和個人績效考核掛鉤,為推進集團戰(zhàn)略目標的實現而服務。防患于未然

位列世界化工行業(yè)前50名的臺塑集團,其總部有一個很強的幕僚機構——“總管理處”。這個部門沒有管理決策權,更多是參與和建議。但是幕僚不是坐在集團總部做研究,而是分散到各個層級,發(fā)現問題,形成報告和建議,它的功能更多是防患于未然,而不是等問題發(fā)生上報到總部后再解決。

總部可以通過多個層面為旗下的子公司提供專業(yè)的服務,誠如子公司通過產品和服務獲得客戶的認可,總部通過專業(yè)化的服務可以產生最大化的企業(yè)價值。

管理方式的改變:核心不是控,而是協同和共享

平衡記分卡的創(chuàng)始人羅伯特·卡普蘭、戴維·諾頓對美國眾多大型企業(yè)的研究表明,集團總部和子公司通過協同、共享創(chuàng)造的企業(yè)價值將遠遠大于各自單獨存在的價值。他們的研究成果顯示,企業(yè)可以在財務、客戶、內部流程、學習和成長四個方面產生積極的協同效應。

實施多元化的復興集團,其總部價值定位于出色的資本配置和風險管理能力。它通過實施有效的治理體系,監(jiān)督和引導旗下企業(yè)以及管理層獲得長期業(yè)績。

復星旗下所涉及的行業(yè)從醫(yī)藥、房地產,到鋼鐵、礦業(yè)、零售業(yè)、服務業(yè)、戰(zhàn)略投資,可謂包羅萬象。在復星看來,一個行業(yè)能否創(chuàng)造價值,其行業(yè)成長性的高低至關重要,除了考慮行業(yè)是否具有高成長性,行業(yè)的集中度,即行業(yè)內部競爭是否激烈也在很大程度上決定了復星是否會對其進行投資,2002年投資豫園商城、2003年投資國藥控股,就是因為在當時,這兩個行業(yè)的集中度還比較分散,復星可以在進入之后創(chuàng)造出更大的價值。

2003年復星投資國藥,按照上市公司的要求對其董事、股東會、監(jiān)事會的管理進行了完善。復興為國藥董事會引入了三位專家,一位是財務專家,一位是法律專家,還有一位是管理專家。這在很大程度上幫助他們完善了法人治理結構,奠定了管理能力的提升。”之后,復星通過派出的股東代表,董事代表參與國藥的戰(zhàn)略決策。復星會要求國藥提供三到五年的戰(zhàn)略規(guī)劃。并要求國藥要拿全球的最優(yōu)秀的企業(yè)作為對標的目標,來制定戰(zhàn)略和改善管理。在進行定期的“對標挖潛”之后,運營成本下降,企業(yè)取得了顯著地增長。

在共享客戶,創(chuàng)造協同價值方面,大型金融集團中國平安野走在了前列。2010年,平安跨專業(yè)系列的協同效應非常明顯,其中信托計劃中有138億元以上來自內部的交叉銷售,在銀行業(yè)務方面,有21.1%的存款和20.1%的貸款都來自集團交叉銷售。

2011年中國平安將通過三種途徑推動交叉銷售、提高滲透率系列指標:一是探索提高客戶同時購買率的營銷模式,二是將旗下更多產品放到電子化的系統(tǒng)上,三是嘗試將一些產品進行組合式銷售。

要讓各業(yè)務公司共享流程優(yōu)化,可以選擇從多個管理環(huán)節(jié)切入。孫永玲指出,如果公司期望在信息技術的使用上創(chuàng)造規(guī)模經濟,可以建立一個集中的IT團隊實現規(guī)模效應。創(chuàng)新性公司可以建立一個單獨的研發(fā)部門,為其各業(yè)務單元提供新產品和流程技術。而集團公司也可以通過共享采購,建立供應鏈流程來降低成本。沃爾瑪的供應鏈中心,為全球業(yè)務單元提供采購,是效率和成本控制的典范。

通過學習和成長,集團總部可以為子公司提供三種協同:一是領導力和組織開發(fā);二是知識共享;三是人力資本開發(fā)。飛亞達集團總部設立了管理創(chuàng)新委員會,引入平衡記分卡和戰(zhàn)略地圖,并把自身運作的經驗體系化,比如旗下高端名表連鎖公司亨吉利創(chuàng)造的三層營銷理論、高端連鎖商業(yè)管理理論,鐘表行業(yè)六西格瑪的研發(fā)和制造流程、跨部門合作流程,這些都在持續(xù)影響公司的運作。飛亞達集團還通過提供各種培訓,提高員工對品牌的理解和運作能力。

放權而不失控

《世界經理人》的最新調查發(fā)現,集團控制太緊,子公司的效率低,集團放權多了,又會產生失控的狀態(tài)。集團企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,領導人的更替、子公司經營團隊的震蕩、戰(zhàn)略執(zhí)行關鍵流程的不完善,都會給企業(yè)帶來各種失控風險。如何保證放權后不失控,考驗著企業(yè)的生存力。

美的集團董事長何享健對放權后如何不失控,有著獨到的經驗。他提出了“集權有道、分權有序、授權有章、用權有度”的原則。他認為在集中關鍵權力的同時,要有程序、有步驟地考慮放權。比如,美的集團總部設立的資源管理中心牢牢控制了集團的資產,對利潤和資金進行集中管理。事業(yè)部雖有自己獨立的投資權,但每一年事業(yè)部都要提前上報投資規(guī)劃,由集團企劃投資部根據一年的投資規(guī)劃統(tǒng)一安排。

他敢于分權,也是基于對自身條件的審慎考慮。他認為,企業(yè)分權需要具備一些必要的條件:一是要有一支高素質的經理人隊伍,能夠獨立擔當重任;二是企業(yè)文化氛圍的認同;三是企業(yè)原有的制度比較健全、規(guī)范;四是監(jiān)督機制非常健全。他說:“具備了這些條件,就不用怕分權。能走得到哪里去呢?總會有限度的。”

何享健通過一系列制度、隊伍的建設,打造了防止失控的預警機制。預警可以對可預測的問題進行預先防范,然而,企業(yè)也有預測不到的問題。因此,風險管控不失為一種對問題的事后補救之略。

“實行風險管控,集團層面首先是一把手要負責,分解到職能部門,集團質量檢驗中心要負責,在到下面子公司經營團隊都要負責,IT系統(tǒng)把這個過程透明化。”孫永玲認為,流程化、責權利明晰是風險管控的關鍵。

長期致力于企業(yè)戰(zhàn)略研究的孫永玲,一直呼吁中國企業(yè)要通過建立戰(zhàn)略管理系統(tǒng)來提升集團管控效率。在她看來,中國企業(yè)在戰(zhàn)略管理和執(zhí)行方面與西方企業(yè)有一定的差距。但是中國企業(yè)正面臨著歷史性的發(fā)展機遇,只要高層積極推動變革,將戰(zhàn)略化作可操作的行動方案,帶領組織圍繞戰(zhàn)略目標協同前進,趕超行業(yè)內世界先進企業(yè)就不是一句空話。
    作者:大學生新聞網 來源:大學生新聞網
    發(fā)布時間:2019-01-04 瀏覽:
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