道理背后有道理——為什么你的庫(kù)存比別人高

為什么你的庫(kù)存比別人高？
　　現(xiàn)象：
　　2011年，銷(xiāo)量在行業(yè)數(shù)一數(shù)二的Q企業(yè)主流產(chǎn)品出廠(chǎng)價(jià)2050元，比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手高出400元左右，感覺(jué)市場(chǎng)拓展存在困難。Q企業(yè)同樣產(chǎn)品出廠(chǎng)價(jià)降至1850元，但競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手基本此時(shí)已降至1300元。價(jià)格差進(jìn)一步加大，Q企業(yè)被擠出三甲，市場(chǎng)占有率在全國(guó)僅排名第七，銷(xiāo)售陷入困境。
　　庫(kù)存過(guò)大揭開(kāi)成本居高不下的冰山一角。2.5億的年銷(xiāo)售額竟平均占?jí)毫私?000萬(wàn)的庫(kù)存資金。其中原材料2150萬(wàn)，成品1000萬(wàn)，半成品3000多萬(wàn)，另外還包含直銷(xiāo)分公司660萬(wàn)的托管庫(kù)存。這一數(shù)字比四年間上漲了近一倍。一方面庫(kù)存降不下來(lái)，另一方面在銀行還要貸款，利息支出每年數(shù)百萬(wàn)，按銷(xiāo)售14萬(wàn)臺(tái)產(chǎn)品計(jì)算，僅庫(kù)存一項(xiàng)的利息就使產(chǎn)品每臺(tái)增加了40元成本。
　　采購(gòu)人員負(fù)責(zé)原材料，他們多備一定批量似乎無(wú)可厚非。不銹鋼、紫銅等材料不斷上漲，不早買(mǎi)來(lái)怎么行？生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)人員負(fù)責(zé)成品，幾十種型號(hào)的產(chǎn)品，代理商來(lái)提貨提不到可不行，1000萬(wàn)的存貨不算多呀。半成品由幾大生產(chǎn)部門(mén)共管，由于是分拆包裝，產(chǎn)品的幾個(gè)關(guān)鍵組成部分有的進(jìn)度快一點(diǎn)，就形成長(zhǎng)板效應(yīng)，半成品積壓的出現(xiàn)也不足為怪�？磥�(lái)誰(shuí)都沒(méi)大錯(cuò)誤，但在銷(xiāo)售沒(méi)漲的情況下，這庫(kù)存怎么越漲越高呢？
　　道理：
　　每個(gè)部門(mén)都在下意識(shí)地逃避自己的責(zé)任，形成了企業(yè)內(nèi)部大量的三不管地帶。博弈學(xué)中的“哈丁公用地”原則指出，如果公共資源不加以條件限制，會(huì)造成竭澤而漁的效果。對(duì)物流采購(gòu)而言，如果生產(chǎn)的原材料供應(yīng)不上那是滔天大罪，但如果供應(yīng)多了只占?jí)毫似髽I(yè)一部分財(cái)務(wù)資金現(xiàn)金流，那錯(cuò)誤就小多了，而且從價(jià)格上還多少會(huì)便宜一點(diǎn)，這還沒(méi)準(zhǔn)是功勞呢。對(duì)于生產(chǎn)部門(mén)，也有兩害相較權(quán)其輕的考慮，供不上貨是大事，賣(mài)不出去卻不是我的錯(cuò)，所以加班加點(diǎn)地生產(chǎn)滯銷(xiāo)產(chǎn)品，導(dǎo)致財(cái)務(wù)指標(biāo)繼續(xù)惡化。由于不了解一線(xiàn)信息，他們很多時(shí)候根本不知道什么型號(hào)正在滯銷(xiāo)、將要滯銷(xiāo)。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)主要考核看業(yè)績(jī)，有沒(méi)有月度訂單、訂單準(zhǔn)確與否公司又沒(méi)限制，嚴(yán)格向生產(chǎn)下月度訂單會(huì)束縛自己的手腳，既然不考核，何苦不把責(zé)任向后推？到時(shí)候要不到貨，告狀就是了，老板又不罵我。
　　而從公司層面看，每次處理庫(kù)存都于心不忍，不降價(jià)賣(mài)不出去，降價(jià)了，財(cái)務(wù)報(bào)表上就有損失。那就少降點(diǎn)吧，結(jié)果是沒(méi)處理多少，大部分還壓在那里。幾年下來(lái)，當(dāng)然滴水穿石財(cái)務(wù)指標(biāo)難看，聚沙成塔庫(kù)存總量攀升。
　　背后道理：
　　掃帚不到，灰塵不會(huì)自己跑掉。企業(yè)管理的指揮捧不揮舞，期望每個(gè)員工或是部門(mén)自發(fā)地做出有利企業(yè)、但違反自身利益的行動(dòng)是不現(xiàn)實(shí)的。企業(yè)是不同利益的結(jié)合體，每個(gè)人都是懷著個(gè)人目的來(lái)到企業(yè)的，要讓他們有大局觀(guān)念，就必須把目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)行為，讓做這種行為的人得到好處，不做這種行為的人吃到大虧。
“JIT”生產(chǎn)在管理基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)是行不通的。財(cái)務(wù)的現(xiàn)金流或是貸款利息支出，在Q企業(yè)是公用的，除了老板沒(méi)有人負(fù)責(zé)。在這件事情上，老板與各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有形成利益共同體，即不是“一榮俱榮，一損俱損”的關(guān)系，“吹皺一池春水，干卿底事？”，庫(kù)存小了，無(wú)人念我之功；庫(kù)存大了，無(wú)人怨我之過(guò)。各部門(mén)都這樣想，當(dāng)然怎么方便怎么來(lái)。老板的主要管理任務(wù)，歸根結(jié)底只是一條，這就是理順?biāo)�有人的利益，讓他們都站在企業(yè)利益的同一方向上，只要在企業(yè)利益和個(gè)人利益、部門(mén)利益中間加上一個(gè)鏈接，把這兩種既互相沖突又互相促進(jìn)的關(guān)系統(tǒng)一起來(lái)，渠成則水自然到，至于水該如何流，也許都變成了不太重要的枝節(jié)問(wèn)題。
　　解決方式：建立內(nèi)部財(cái)務(wù)指標(biāo)分解體系，使之與部門(mén)甚至個(gè)人息息相關(guān)。原材料積壓一天有一天的分?jǐn)傎M(fèi)用，計(jì)入采購(gòu)成本。有臺(tái)灣首富之稱(chēng)的鴻海企業(yè)郭臺(tái)銘按照這種方式，甚至能形成“負(fù)庫(kù)存”，幾千億的銷(xiāo)售，原材料積壓的情況幾乎為零。生產(chǎn)部門(mén)允許幾天的短期占庫(kù)，超期時(shí)間同樣計(jì)費(fèi)，不但要有倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)還要有財(cái)務(wù)費(fèi)和處理打折的費(fèi)用分?jǐn)�。半成品一律�?jì)費(fèi)，各工序正常生產(chǎn)時(shí)間暫免予計(jì)費(fèi)。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)未按訂單要求時(shí)間訂貨，一律收取加急費(fèi)。公司處理庫(kù)存所帶來(lái)的財(cái)務(wù)損失，按責(zé)任比例分?jǐn)傆?jì)入各部門(mén)業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)，扣減其預(yù)算費(fèi)用。 大道理：
　　A、策略問(wèn)題。老板心里有本帳，手下幾員大將誰(shuí)功誰(shuí)過(guò)大致不會(huì)離譜。但這帳有時(shí)是混亂的，當(dāng)評(píng)價(jià)一個(gè)人或部門(mén)有十幾項(xiàng)大大小小的指標(biāo)時(shí)，很容易就亂了套。那么，功是功、過(guò)是過(guò)，采購(gòu)價(jià)低了是功，原材料積壓了是過(guò)。好記性不如爛筆頭，把印象分改成指標(biāo)分是必要的。把復(fù)雜的問(wèn)題量化后拿數(shù)字說(shuō)話(huà)，會(huì)清晰很多，而且也并沒(méi)有想像中的那么難。
　　B、戰(zhàn)略問(wèn)題。建立起科學(xué)的績(jī)效考評(píng)機(jī)制是重要的，所有的關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)要分解為部門(mén)指標(biāo)，再進(jìn)一步形成內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的措施，再進(jìn)一步促進(jìn)這些措施的實(shí)施與提高，找到學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的空間。這就是近幾年流行的平衡計(jì)分法績(jī)效考核帶給我們的啟示。績(jī)效考核的殘缺，使很多企業(yè)顧頭難顧腳，按倒葫蘆起了瓢。改變這種局面，是必須站在全局上加以通盤(pán)考慮的。從傳統(tǒng)的單純財(cái)務(wù)指標(biāo)考核，結(jié)果出來(lái)后才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，到引入過(guò)程因素的平衡計(jì)分法，西方管理者已經(jīng)著眼從過(guò)程中就解決問(wèn)題，這是一個(gè)相當(dāng)大的進(jìn)步，它揭示了每一個(gè)細(xì)節(jié)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用。
　　總結(jié)：
　　績(jī)效考核是企業(yè)發(fā)展的又一重要課題。平衡計(jì)分法固然先進(jìn)，但還要看企業(yè)到?jīng)]到這個(gè)階段。就如共 產(chǎn)主義是理想，但我們長(zhǎng)期處于社會(huì)主義初級(jí)階段時(shí)，做法是不同的。企業(yè)達(dá)不到一定的管理層次，那么先把財(cái)務(wù)指標(biāo)完善化，也是一件好事。
　　北大縱橫企業(yè)管理咨詢(xún)公司是中國(guó)起步最早,也是目前中國(guó)最大的企業(yè)管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu).它先后為國(guó)內(nèi)近千家企業(yè)提供一流管理咨詢(xún)服務(wù)，其中三分之一為國(guó)內(nèi)500強(qiáng)或上市公司，積累了豐富的管理咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)。公司與政府各主要部門(mén)、各行業(yè)協(xié)會(huì)、各研究機(jī)構(gòu)、各高校建立了廣泛聯(lián)系，從而使得公司擁有眾多的專(zhuān)家為公司項(xiàng)目的運(yùn)作把脈。