怎么快速找出庫中需要的文件

分類篩選直觀顯示讓庫更好用 　　

庫功能是Windows 7系統(tǒng)最大的亮點之一，它徹底改變了我們的文件管理方式，從死板的文件夾方式變得更為靈活和方便。但隨著庫里的文件、文件夾數(shù)量越來越龐大，從庫中直觀地選擇需要的文件就開始變得困難起來，其實，利用好庫的排列方式就可以很好地解決這個問題，下面就用一些實例來看看怎么快速找出庫中需要的文件。 　　

點擊超級任務(wù)欄上的資源管理器打開庫，可以看到在資源管理器菜單欄“更改您的視圖”按鈕下方有個“排列方式”的下拉菜單，不同類型的庫，在此菜單中的選項也不盡相同，如圖片庫有月、日、分級、標(biāo)記幾個選項，文檔庫中有作者、修改日期、標(biāo)記、類型、名稱幾大選項。下面要做的就是利用這些不同的排列選項，把需要的文件輕松找到。 　　

快速定位照片 　　

在電腦上翻看旅游照片時，如果從相機導(dǎo)出的照片沒有標(biāo)明日期或地點，為了回憶在何年何月去了某處，經(jīng)常要用專門的看圖軟件來查看照片的拍攝日期，其實用Windows 7的圖片庫就可以直觀地顯示出來了。右鍵點擊照片所在文件夾，選擇“包含到庫中/圖片”，然后打開圖片庫，選擇右上角“排列方式”中的“月”或“天”即可在資源管理器中按日期顯示拍攝的照片。 　　

在這大量的照片中，或許有幾張自己認為拍得不錯的作品，老想跟朋友炫耀一下，但想在一大堆照片里將其挑出來發(fā)給朋友要查半天。如果事先選中自己的得意之作，右鍵點擊選擇“屬性/詳細信息”，用照片的分級功能快速給照片評個星、定個級，下次看到有朋友上線，只要打開圖片庫，按分級方式排列照片就可以快速找到對應(yīng)評價的作品了。 　　

下載了很多美圖，想用其中最適合自己屏幕分辨率的圖片當(dāng)桌面背景時，也很容易在資源管理器中挑花了眼，如果之前就在文件“屬性/詳細信息”中添加了標(biāo)記，如“1920*1200壁紙”，相信你會更容易地在圖片庫中找到適合自己的桌面。 　　

快速查找文檔 　　

Windows 7文檔庫與Office文檔結(jié)合相當(dāng)緊密，如在Word中點擊Office按鈕，選擇“Word選項/常規(guī)”，在“對Microsoft Office進行個性化設(shè)置”中填寫了用戶名即為自己的Office文檔設(shè)置了作者信息，在文檔庫中選擇以作者的排列方式顯示即可按照不同作者進行歸納，非常適合辦公族在往來頻繁的文件中找到自己撰寫或他人發(fā)送過來的文件。 　　

如果覺得這還不夠快捷，還可以結(jié)合強大的庫搜索功能。進入文檔庫后，點擊右上角的搜索框，這里會顯示搜索篩選器（不同類型庫的默認篩選器在內(nèi)容上與排列方式的選項完全一致），如想找到同事發(fā)過來的文件，只需選擇“作者”搜索篩選器，此時會出現(xiàn)長長的一排列表，從中選擇同事在文檔中的筆名或是直接輸入即可，結(jié)合預(yù)覽窗格還可以查看文檔內(nèi)容是否自己想要的文件。