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花卉展覽策劃書
一、前言

為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平,展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現(xiàn)改革開放三十多年來,特別是近15年來取得的豐碩成果,與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定,共同舉辦“20XX中國蘭州花卉園藝博覽會”。“20XX中國蘭州花博會”以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。

與此同時(shí),展會將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

“20XX中國蘭州花博會”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,屆時(shí)將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會的開閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報(bào)道。

主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。

展會名稱:20XX中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題:踏訪自然,擁抱生活。

展出時(shí)間:20XX年5月1日至5月7日展會地點(diǎn):甘肅省國際會展中心

主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會

承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會,甘肅國際會展中心

二、展覽內(nèi)容

以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。

1.綜合館

以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ),拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時(shí)間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。

2.行業(yè)館

(1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。

(2)展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

(3)以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。

3.技術(shù)呈現(xiàn)館

展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

三、展出范圍

1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;

2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備;花肥、介質(zhì)、病蟲害防治;

3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具;

4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;

5.園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;

6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站;

四、宣傳計(jì)劃

設(shè)立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個(gè)方面,分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個(gè)層次,以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動;花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動;制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會期、會后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會宣傳推介的高潮。

五、參展費(fèi)用

1.標(biāo)準(zhǔn)展位:(3*3),每個(gè)展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。

2.室內(nèi)光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設(shè)計(jì))

3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地?zé)o配套設(shè)施)

六、展覽日程安排

1.參展商報(bào)到時(shí)間:20XX年10月1日-20XX年1月1日8:30—17:00

2.參展商布展時(shí)間:20XX年4月15日-20XX年4月30日8:30—17:00

3.展覽時(shí)間:20XX年5月1日至5月7日8:30—17:00

4.撤展時(shí)間:20XX年5月7日16:30-18:00

七、招展代理

為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益,本屆展會設(shè)立6個(gè)排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

1.代理商的資格:

(1)是從事代理招展的公司。

(2)過去有良好的代理業(yè)績,熟悉旅游用品行業(yè)。

(3)有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。

2.代理的聘用程序:

(1)取得必要的證明資料,對代理商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證,確定代理上的資質(zhì)可靠。

(2)展會項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件,項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。

(3)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件,簽訂代理合同。

注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績和信譽(yù)等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

3.代理商的權(quán)利與責(zé)任:

權(quán)利:

(1)按合同規(guī)定收取傭金

(2)從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料

(3)按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對展會及代理商的宣傳推廣支持

(4)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證

責(zé)任:

(1)按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)依法經(jīng)營

(2)有責(zé)任對所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣

(3)定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況

(4)對辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議

(5)按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價(jià)格(價(jià)格范圍)招展,按時(shí)收取和繳納參展款(含訂金)

(6)不得對辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動

4.代理商傭金:本次展會各個(gè)代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。

八、參展手續(xù)辦理程序

1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處,經(jīng)確認(rèn)后,簽訂參展協(xié)議,依協(xié)議將參展費(fèi)用匯入制定賬戶,秘書處收到款項(xiàng)后即確定展位。(參展商回執(zhí)表見附表)

2.展會秘書處將展會信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站,展會的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng),蘭州園藝協(xié)會網(wǎng)等網(wǎng)站查詢,請參展商留意最新消息。

3.關(guān)參展商報(bào)道、布展等事宜,展會秘書處將適時(shí)以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

九、聯(lián)系方式

招展秘書處:蘭州文理學(xué)院XX級會展班
發(fā)布時(shí)間:2022-05-25 作者:大學(xué)生新聞網(wǎng)來源:大學(xué)生新聞網(wǎng) 瀏覽:
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